Firmy investují do moderních kanceláří, při jejich vybavování ale často nedotáhnou zdánlivé detaily, které rozhodují o každodenním komfortu zaměstnanců. Podle nového globálního průzkumu agentury Gensler si nějakým způsobem „hackují“ pracovní prostředí dvě třetiny kancelářských pracovníků. Zdánlivé drobnosti přitom mohou být pro zaměstnavatele užitečnou nápovědou, co lidem v kancelářích skutečně chybí.
„Průzkum ukazuje, že velká část zaměstnanců si své pracovní místo nějakým způsobem upravuje. Přibližně každý čtvrtý zaměstnanec improvizuje kvůli ergonomii, teplotě nebo nedostatku vizuálního soukromí. Častým problémem zůstává také hluk a nedostatek vhodných prostor pro schůzky či soustředěnou práci,“ říká Michal Španěl, datový analytik a manažer JenPráce.
Monitor na krabici
Jedním z nejviditelnějších kancelářských „hacků“ jsou improvizované výšky monitoru nebo notebooku, kdy se snaží obrazovku dostat do pohodlnější pozice. Podle průzkumu řeší podobným způsobem problémy s ergonomií přibližně čtvrtina pracovníků.
Pokud si zaměstnanec musí monitor podkládat knihami nebo krabicí, je to poměrně jasná zpětná vazba. Technické vybavení pracovního místa by mělo být nastavitelné podle konkrétního člověka. U sdílených stolů je to ještě důležitější, protože univerzální nastavení prakticky neexistuje. Pomoci mohou výškově nastavitelné stojany a ramena na monitory, dokovací stanice nebo kvalitní externí monitor k notebooku.
Vlastní lampička
Více než 30 % respondentů podle studie si na svém pracovním místě personalizuje také osvětlení. Kancelářské osvětlení by nemělo být řešeno jen z perspektivy, zda je v místnosti dostatek světla. Důležité je také to, zda si pracovník dokáže světelné podmínky přizpůsobit konkrétní činnosti a zda například odlesky nebo nevhodně umístěné zdroje světla nezhoršují práci s obrazovkou.
Vlastní klima
Dalším častým důvodem pro improvizaci je teplota. Zhruba každý čtvrtý zaměstnanec podle průzkumu provedl nějakou úpravu pracovního místa právě kvůli tepelnému komfortu. Jedná se například o vlastní ventilátory či topná tělesa nebo úpravy výdechů vzduchotechniky.
Technické řešení ale nemusí spočívat pouze v nastavení jedné teploty pro celé patro, ale lze umožnit lepší zónování prostoru, řízení vzduchotechniky a vytvořit možnosti individuálně ovlivnit podmínky v konkrétní části kanceláře. Často tak lze i v průběhu času ušetřit na spotřebě energie.
Sluchátka celý den? Možná není problém v kolegovi, ale v kanceláři
Sluchátka se stala běžnou součástí kancelářské výbavy, jejich celodenní používání ale může zároveň ukazovat na nedostatek prostor pro soustředěnou práci. Hluk je jedním z problémů, které v kancelářích často zůstávají nevyřešené. Výzkum zároveň ukazuje, že pracovníci využívají zasedací místnosti i k individuální soustředěné práci, čímž následně vzniká nedostatek místností pro skutečné schůzky.
Provizorní clony ukazují, že open space nemusí vyhovovat každé práci
A neposledním výrazným problémem je soukromí. Přibližně 25 % pracovníků používá improvizovaná řešení i kvůli vizuálnímu soukromí. Zaměstnanci mohou přesouvat nábytek nebo jinak upravovat prostor tak, aby vytvořili alespoň částečně oddělené pracovní místo.
Z pohledu HR nejsou podobné improvizace jen otázkou pohodlí, ale také signálem, zda firma zaměstnancům skutečně naslouchá. Opakující se problémy s hlukem, teplotou, ergonomií nebo nedostatkem soukromí mohou ovlivňovat soustředění, spokojenost i ochotu lidí chodit pravidelně do kanceláře.
Zdroj a foto: Aspen PR
